• 1、平日面接を受けることが厳しい時
• 2、好ましい日程調整の仕方
• 3、まとめ

１、平日面接を受けることが厳しい時

日程調整を申し出る

指定された面接日にどうしても都合がつかない時は、日程調整を依頼しましょう。日程を変更する場合はその理由や事情を説明して、面接を受けられる日を伝えます。もし時間のみ調整をしてもらいたい時は、一度担当者に相談をしてみると良いでしょう。
面接の日程調整をすることは転職活動をしている人であればよくあることなので、企業側も理解を示してくれます。そのためこれがきっかけで不採用になることはありませんが、お詫びをした上で変更してもらうことがマナーといえるでしょう。

有給を取得する

在職中に転職活動をする場合、平日に面接を受けることが難しくなると思います。日程調整をしてもらうこともできなさそうな時は、有給を取得して面接に行く人が多いでしょう。基本的に面接を受ける側なので、できる範囲で予定を合わせることが望ましいでしょう。
有給を取得する場合は、在職中の職場に迷惑がかからないように早めに申請を行うなどの配慮も必要となります。

転職エージェントを利用する

受付に転職を希望する人は、転職エージェントを利用してみると良いでしょう。転職エージェントは自分に合った職場を探してくれたり、給料や待遇などの希望にそった求人をピックアップしてくれます。また面接日の調整なども行ってくれるため、負担や手間がかかることがありません。
転職後のミスマッチを防ぐことにもつながるので、効率よく仕事探しをしたい人に向いているでしょう。

２、好ましい日程調整の仕方

具体的な日を提示する

面接の日程調整を申し出る時は、メールか電話で伝えるようにしましょう。メールで連絡をする場合は、「大変恐縮ですが、あいにくその日は業務の引き継ぎにより伺うことができません。◯日と△日であれば１３時〜可能です。」とお詫びに加えて具体的な日時を提示するようにしましょう。候補日は複数提示する方が安心です。

早めに返信をする

面接日の調整に関するメールはすぐに返信するようにしましょう。返信が遅いと印象が悪くなる以外にも、面接日が決まらないことで自分にとってもデメリットになってしまいます。
また予定がはっきりしないからといって返信をせずいるのはNG。その場合は「予定を確認でき次第改めてご連絡させていただきます」と伝えておくようにしましょう。

３、まとめ

 

 
受付面接を受けるためには、まずは日程の調整を行う必要があります。すんなり決まることが理想ですが、在職中の転職活動であると仕事との兼ね合いもあるため難しい場合もありますよね。その際は最短で都合の良い日を提示することが望ましいでしょう。
面接前にマイナスな印象を与えることのないよう、常識のある対応を心がけましょう。